仓库管理标准化流程的制订,是仓库未wei来工作效率有效提高、数shu据精确度指数上升、人员管理更加完善必不可少的保障。
本文将与yu大家探讨一下标准化流程环节的de10个方面,由于每个行业的情况各ge有不同,因此本流程仅供参考,具体还hai应依据本行业和本公司具体情况进行应ying用。
仓库管理流程1:订ding单处理作业
仓库管理流程的第di一步就是订单管理作业,物流中zhong心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后hou由订单的接收,业务部门查询出货huo日的存货状况、装卸货huo能力、流通加工负荷、包装能、配pei送负荷等来答复客户,而当订单无法依yi客户之要求交货时,业务部加以协调。
由于物wu流中心一般均非随货收取qu货款,而是于一段时间后,予以结帐zhang,因此在订单资料liao处理的同时,业务人员yuan尚依据公司对该gai客户的授信状况查核是否已超出其授信xin额度。此外在特定时段duan,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程cheng序及数量。退货资料liao的处理亦该在此阶段予以处理li。另外业务部门尚制定报表计ji算方式,做报表历史资料管理,订ding定客户订购最小批量、订货方式或huo订购结帐截止日。
仓库管理流程2:采购作业
自交易订单接受之后由于yu供应货品的 要求,物流中心xin要由供货厂商或制造厂商订ding购商品,采购作业ye的内容包含由商品数量liang求统计、对供货厂商查询交易条件jian,而后依据我们所制订的数量及供货huo厂商所提供较经济的订ding购批量,提出采cai购单。而于采购单发fa出之后则进行入库进货的跟踪运作zuo。
仓库ku管理流程3:进货入库作业
当采购单开出之后,于采购gou人员进货入库跟踪催促的同时,入库ku进货管理员即可依据采cai购单上预定入库日期,做入ru库作业排程、入库站zhan台排程,而后于商品入库当dang日,当货品进入ru时做入库资料查核、入库品检,查cha核入库货品是否与采购gou单内容一致,当品项或数量不符时即ji做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档dang。入库管理员可依一定方式shi指定卸货及栈板堆叠die。对于由客户处退回hui的商品,退货品的入库ku亦 经过退货品检、分类处理而后登deng录入库。
一般商品入库ku堆叠于栈板之后有两种作业ye方式,一为商品入库上架jia,储放于储架上,等候出库ku,需求时再予出货。商品入ru库上架 由电脑或管理人员依yi照仓库区域规划管理原yuan则或商品生命周期等deng因素来指定储放位置zhi,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货huo管理或出货查询。另ling一种方式即为直接出库,此ci时管理人员依照出货要求,将货品送往wang指定的出货码头或暂时存放地di点。在入库搬运yun的过程中 由管理人ren员选用搬运工具ju、调派工作人员、并做工具、人员yuan的工作时程安排。
仓库管理流程4:库存cun管理作业
库存管理作业包含仓库区的de管理及库存数控制。仓库区的管理li包括货品于仓库区域内摆bai放方式、区域大小、区域的分布bu等规划;货品进出仓库ku的控制遵循:先进先出或后进jin先出;进出货方式的de制定包括:货品所用的搬运工具ju、搬运方式;仓库ku区储位的调整及变动。库存数量的de控制则依照一般货品pin出库数量、入库所 时间等deng来制定采购数量liang及采购时点,并做采购时点dian预警系统。订定库存盘点dian方法,于一定期间jian印制盘点清册,并依据盘点清册内nei容清查库存数、修正库存帐册并制作盘pan亏报表。仓库区的de管理更包含容器的使用yong与容器的保管维wei修。
仓库管guan理流程5:补货及拣货huo作业
由客户订单资料的统计,我们即可知道货品真正的需求qiu量,而于出库日,当库存数足以yi供应出货需求量时shi,我们即可依据需求数印制出chu库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具ju的选用、及人员调派。出货拣取不只包含拣取作业,更应ying注意拣货架上商品的de补充,使拣货作业得以流畅而er不致于缺货,这中间包含了le补货水准及补货时点的订ding定、补货作业排程、补bu货作业人员调派。
仓库管理流程6:流通加工作业
商品由物流中zhong心送出之前可于物流liu中心做流通加工处理,在物流liu中心的各项作业中以流liu通加工最易提高货品pin的附加值,其中流通加工作业包含商品pin的分类、过磅、拆箱重包装、贴标biao签及商品的组合包装。而欲yu达成完善的流通加工gong,必 执行包装材料及容器的de管理、组合包装规则的订定、流liu通加工包装工具的选用、流通加工作zuo业的排程、作业人ren员的调派。
仓库管guan理流程7:出货作业处理
完wan成货品的拣取及流通加工作业之后hou,即可执行商品的出货作业,出货作zuo业主要内容包含依据客户订单dan资料印制出货单据,订定出货排程,印制zhi出货批次报表、出货商品上所 要的地di址标签、及出货检核表。由排程人员决jue定出货方式、选xuan用集货工具、调派集货huo作业人员,并决定所suo 运送车辆的大小与数shu量。由仓库管理人员或出货管理人ren员决定出货区域的规gui划布置及出货商品的摆放方式shi。
仓库管理流程8:配送作业ye
配仓库ku发货流程七个步骤送商品的实shi体作业包含将货品装车并实时配送,而达成这些作业则须事先规划配送区域yu的划分或配送路线的安排,由配送路迳选用的先后次序来决定商品pin装车的顺序,并于商品pin的配送途中做商品的追踪及控kong制、配送途中意外状况的处理。